UTMB WORLD SERIES Aviso de privacidad

Las UTMB® World Series son un conjunto de eventos internacionales de trail running organizados en todo el mundo para atletas profesionales y aficionados. Los eventos de las UTMB World Series pueden ser organizados directamente por SAS UTMB Group o sus filiales (colectivamente, "UTMB Group"), World Triathlon Corporation y sus filiales (colectivamente, "IRONMAN"), o por terceros licenciatarios de UTMB Group. Las referencias a "nosotros", "nos" o "nuestro" se refieren a UTMB Group.

UTMB Group se dedica a proteger su privacidad y sus datos personales. En tal sentido, valoramos a cada uno de nuestros atletas existentes y potenciales y nuestro objetivo es mantener una protección adecuada de sus datos personales ("Datos").

El presente Aviso de Privacidad ha sido pensado para cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("GDPR o en castellano RGPD"). Este reglamento fue redactado y aprobado por la Unión Europea (UE) e impone obligaciones sobre privacidad y seguridad de datos a organizaciones de cualquier lugar, siempre que se dirijan o recojan datos relacionados con personas de la UE. El reglamento entró en vigor el 25 de mayo de 2018.

Según el artículo 2 del RGPD, por datos personales se entiende cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.

Este Aviso de Privacidad describe nuestro tratamiento de la información personal (i) obtenida a través del sitio web de las UTMB World Series, https://utmb.world; (ii) recopilada en relación con los eventos de las UTMB World Series organizados directamente por el UTMB Group, y (iii) recibida de terceros o de IRONMAN en relación con las UTMB World Series. UTMB Group puede compartir información personal sujeta a este Aviso de Privacidad con IRONMAN o con terceros anfitriones de eventos de las UTMB World Series de acuerdo con este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable. Este Aviso de Privacidad no regula la forma en que terceros, incluidos los anfitriones independientes de los eventos de las UTMB World Series e IRONMAN, procesan su información personal. Este Aviso explica cómo UTMB GROUP recoge y procesa sus Datos cuando usted utiliza la página web utmb.world (la "Página Web") y todas las webs, aplicaciones y otros medios relacionados con UTMB (las "Subpáginas") (denominadas colectivamente "Páginas Web").

Lista de las Subpáginas afectadas:

• xxx.utmb.world
• accounts.utmb.world
• in.register-utmb.world/xxx
• endurancecui.active.com/new/events/xxx
• in.xxx.byutmb.world
• shop.utmb.es
• eushop.utmb.es
• live.utmb.world

Al comprar un producto, incluyendo artículos, o al acceder, visitar o utilizar de cualquier otro modo las Páginas Web, usted reconoce haber comprendido el presente Aviso de Privacidad. Si no está de acuerdo con el contenido de este Aviso de Privacidad, no debe acceder, visitar y/o utilizar las Páginas Web, ni solicitar un producto.

UTMB Group tiene otras políticas de protección de datos que pueden complementar o reemplazar este Aviso de Privacidad, incluyendo pero no limitado a:

• Nuestra Política de Privacidad de California, para los residentes en California puede consultarla en https://utmb.world/tig-privacy-policy-california.
• Nuestra Política de Privacidad de Virginia, para residentes en Virginia https://utmb.world/tig-privacy-policy-virginia.

Adquirimos información personal de usted directamente, automáticamente y de otras fuentes. Podemos combinar la información que recibimos de usted con información de otras fuentes.

1. Información que recopilamos directamente de usted

Usted puede proporcionarnos directamente información personal, por ejemplo, cuando crea una cuenta en nuestras páginas web, se inscribe en un evento o se pone en contacto con nosotros a través del correo electrónico o de las redes sociales. Las categorías de información personal que podemos recopilar incluyen datos personales (por ejemplo, nombre, cargo, apellidos, segundo nombre, apellido de soltera, sufijo, fecha de nacimiento, nacionalidad); información biográfica (por ejemplo, edad, sexo); datos de contacto suyos y de sus contactos de emergencia (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal, código postal, estado/país o número de móvil); información de identidad (por ejemplo. pasaporte, DNI, permiso de residencia...); información financiera; datos de compra (por ejemplo, historial de compras, como la fecha de la transacción, identificación del cliente, identificación de la transacción, identificación de la tienda, cantidad total, importe de la entrega, impuestos, importe neto de las ventas, número de productos comprados...), incluido el historial de pagos de carreras y eventos; datos del programa de fidelización; sus datos de conexión (dirección IP); datos de redes sociales; y cualquier otra cosa que nos facilite.

2. Información que recopilamos automáticamente

Cierta información puede recopilarse automáticamente, es decir, sin su consentimiento expreso, como cuando usted interactúa con nuestras páginas web, parte de la cual puede considerarse información personal. La información puede incluir, por ejemplo, información sobre su dispositivo, incluidos los identificadores del dispositivo, la dirección IP, las páginas web visitadas y las acciones realizadas en las páginas web (consulte Cookies Estrictamente Necesarias). Las siguientes cookies pueden estar exentas de su consentimiento y su información se recopilará automáticamente:

• Cookies que preservan las elecciones expresas de los usuarios sobre el depósito de rastreadores;
• Cookies destinadas a la autenticación en un servicio, incluidas las destinadas a garantizar la seguridad del mecanismo de autenticación, por ejemplo limitando los intentos de acceso robotizados o inesperados;
• Cookies destinadas a hacer un seguimiento del contenido de una cesta de la compra en un sitio de compras o a facturar al usuario los productos y/o servicios adquiridos;
• Cookies para personalizar la interfaz de usuario (por ejemplo, para la elección del idioma), cuando dicha personalización sea un elemento inherente y esperado para el servicio prestado;
• Cookies que permiten a los sitios de pago limitar el acceso gratuito a una muestra de los contenidos solicitados por los usuarios;
• Determinadas cookies que miden la audiencia de nuestros sitios web.

3. Información que recopilamos de otras fuentes

También podemos adquirir su información personal de terceros siempre que sus Datos se hayan recopilado de conformidad con el RGPD. Por ejemplo, podemos recibir su información personal de IRONMAN o de terceros anfitriones de eventos de las World Series, de servicios de complementación de datos o de redes sociales. Las categorías de información que podemos recibir incluyen datos personales (por ejemplo, nombre, fecha de nacimiento); información biográfica (por ejemplo, edad, sexo); datos de contacto suyos y de sus contactos de emergencia (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal o número de móvil); información financiera o historial de compras, incluido el historial de pagos de carreras y eventos; y datos de programas de fidelización.

Podemos utilizar su información personal para varios propósitos dependiendo de la naturaleza de su relación con UTMB Group. Por ejemplo, podemos procesar información personal para los siguientes fines:

• Organización y celebración de eventos, incluida la oferta de inscripción, comunicaciones previas al evento, registro y comunicaciones posteriores al evento y clasificaciones para cumplir nuestro contrato con usted o en fomento de nuestros intereses legítimos en la realización de nuestras actividades comerciales;
• Marketing y publicidad en apoyo de los intereses legítimos en la realización de actividades comerciales o con el consentimiento cuando sea necesario;
• Grabación o fotografía de eventos, que podrían incluir su imagen, en apoyo de nuestros intereses legítimos en la conmemoración de nuestros eventos;
• Analizar los datos sobre las personas que interactúan con nuestras ofertas, en beneficio de nuestros intereses legítimos para comprender los intereses y datos demográficos de las personas que interactúan con nuestras ofertas;
• Compartir los resultados de los eventos de las World Series, incluida la publicación de los resultados públicamente, según sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o para promover los intereses legítimos de apoyo al ecosistema global de carreras de resistencia;
• Mejorar nuestras operaciones y ofertas y desarrollar nuevas ofertas para promover nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales;
• Proporcionar datos a nuestro programa Running Stones según sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o, cuando sea necesario, basándonos en su consentimiento;
• Prestar asistencia a los participantes de un evento antes, durante y después del mismo, incluida la organización de servicios médicos cuando sea necesario o la tramitación de reembolsos, según sea necesario para cumplir nuestro contrato, para proteger los intereses vitales de una persona física o para promover nuestros intereses legítimos de ofrecer una experiencia positiva al cliente;
• Comunicarnos con personas en relación con temas que pensamos que pueden ser de interés, incluso con respecto a las World Series y eventos relacionados, para promover los intereses legítimos en la promoción de contenidos de interés o con el consentimiento cuando sea necesario;
• La búsqueda de patrocinio para eventos en beneficio de nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales;
• Cumplir con los requisitos legales aplicables.
• Procesamiento de compras -incluyendo la iniciación de procesos de pago, envío de productos, coordinación con colaboradores participantes para el envío de productos, y gestión de devoluciones y reembolsos- iniciadas a través de shop.utmb.world para cumplir nuestro contrato con usted o en cumplimiento de nuestros intereses legítimos de llevar a cabo nuestras actividades comerciales.

También utilizaremos la información personal para cualquier otro fin que sea necesario para cumplir nuestro contrato con usted o que se haya acordado con usted y cuando determinemos de buena fe que es razonablemente necesario para proteger, restaurar o preservar los derechos, la propiedad, la salud, la seguridad o los intereses vitales de cualquier persona o para prevenir, investigar o perseguir conductas ilegales.

Cuando nos basemos en su consentimiento para procesar su información personal, podrá retirarlo haciendo clic en la pestaña de gestión de cookies de nuestros sitios web… También podemos utilizar su información para preparar información anónima, desidentificada o agregada.

En la medida de lo permitido por la ley y en lo que respecta a la protección de sus derechos y libertades con respecto al tratamiento de sus Datos y al consentimiento que nos ha otorgado, podemos compartir cada una de las categorías de información personal descritas anteriormente con los siguientes terceros:

• Nuestras filiales: Podemos proporcionar su información personal a entidades corporativas afiliadas para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
• IRONMAN: Como se ha mencionado anteriormente, podemos proporcionar su información personal a IRONMAN. IRONMAN utilizará esa información como se describe en su política de privacidad.
• Proveedores de servicios y asesores profesionales: Podemos compartir su información personal con nuestros proveedores de servicios, como proveedores de almacenamiento de datos, proveedores de herramientas de servicios digitales, proveedores de mensajería de correo electrónico y, en términos más generales, en relación con el mantenimiento de TI, y entidades que realizan marketing en nuestro nombre.
• Socios comerciales: Podemos compartir su información personal con socios comerciales, como los que organizan eventos de la UTMB World Series o prestan servicios relacionados.
• Cuando así lo exija la ley.
• Cuando sea razonablemente necesario para los derechos, la seguridad o los intereses vitales de nosotros, de usted o de un tercero.
• En el contexto de una transacción corporativa.
• Por indicación suya o con su consentimiento.
• En caso de fusión o venta, sus datos se transferirán permanentemente a la empresa sucesora.

Usted puede tener ciertos derechos en relación con nuestro tratamiento de su información personal. Estos pueden incluir derecho a

• dar su consentimiento para que procesemos su información personal;
• acceder a su información personal, incluso potencialmente en un formato portátil;
• recibir información sobre el tratamiento que hacemos de su información personal, así como recibir los datos que nos ha facilitado,
• rectificar, corregir o complementar la información que tenemos sobre usted;
• eliminar, bloquear o anonimizar su información personal;
• retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento previo y la transferencia a terceros de sus datos;
• excluirse de determinadas divulgaciones de sus datos personales a terceros;
• excluirse de determinadas actividades de elaboración de perfiles
• restringir o limitar el uso que hacemos de sus datos personales
• oponerse a que utilicemos sus datos personales
• no ser discriminado ilegalmente por ejercer sus derechos;
• presentar una reclamación ante la autoridad local de protección de datos.

Si reside en Francia, tiene derecho a determinar qué ocurre con sus datos tras su fallecimiento. Estos derechos pueden verse limitados o denegados en algunas circunstancias dentro del ámbito del artículo 23 del RGPD. Por ejemplo, podemos conservar sus datos personales cuando así lo exija o permita la ley, incluso si recibimos una solicitud de supresión. Puede consultar la sección DETALLES DE CONTACTO para ejercer sus derechos o, cuando lo permita la ley, para recurrir la forma en que hemos gestionado su solicitud.

Su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales se guardará durante un periodo de 6 meses.

Conservaremos sus Datos durante el periodo en que sea necesario para cumplir las finalidades antes mencionadas, y en lo que respecta a los datos utilizados en el contexto de las comunicaciones de marketing de los eventos de las UTMB World Series si usted lo ha consentido, durante un periodo máximo de 3 años después de su última interacción con nosotros.

Al término de estos plazos, sus Datos se archivarán, en caso necesario, durante un periodo que no exceda los plazos de prescripción legal o las obligaciones de archivo aplicables o durante la duración del procedimiento en caso de litigio. Una vez transcurridos estos plazos, destruiremos los Datos.

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Nosotros y nuestros socios terceros recopilamos automáticamente determinados tipos de información de uso cuando visita nuestras páginas web, aplicaciones o páginas de redes sociales, cuando lee nuestros correos electrónicos o cuando interactúa con nosotros de cualquier otro modo. Las cookies, objetos flash, balizas web, información de archivos y tecnologías similares ("Cookies") se utilizan para distinguirle de otros usuarios de nuestras páginas web y otras ofertas digitales. Normalmente, puede cambiar la configuración de su navegador para modificar los permisos que nos concede a nosotros y a terceros para el almacenamiento de cookies y el acceso a las mismas en su dispositivo. Las cookies son fragmentos de código que permiten personalizar la experiencia de nuestro sitio web guardando algunos de sus datos personales, como la identificación de usuario y sus preferencias. Una cookie es un pequeño archivo de datos que se transfiere al disco duro de su dispositivo (como su ordenador o smartphone) con fines de registro. Las cookies y tecnologías similares realizan muchas tareas diferentes, como ayudarnos a entender cómo se utilizan nuestros sitios web, permitirle navegar entre páginas de manera eficiente, recordar sus preferencias y configuración de idioma y, en general, mejorar su experiencia de navegación. Las cookies también pueden ayudarnos a garantizar que el marketing que vea en línea sea más relevante para usted y sus intereses. Los tipos de cookies utilizados en nuestros sitios web pueden clasificarse generalmente en una de las siguientes categorías: estrictamente necesarias, analíticas, funcionales, publicitarias y de redes sociales.

• Estrictamente necesarias: Estas Cookies son esenciales para que nuestras Páginas Web funcionen. Le permiten moverse por las páginas web y utilizar sus funciones. Sin estas Cookies, los servicios que son necesarios para que usted pueda utilizar plenamente nuestras páginas web pueden no estar disponibles. No le ofrecemos la posibilidad de desactivar las Cookies estrictamente necesarias. El bloqueo de estas Cookies a través de su navegador puede afectar a la funcionalidad de nuestras páginas web.

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• Configuración de Cookies en Internet Explorer
• Configuración de Cookies en Firefox
• Configuración de Cookies en Chrome
• Configuración de Cookies en Safari web e iOS

También utilizamos gifs transparentes en los mensajes de correo electrónico en formato HTML que enviamos a nuestros suscriptores del boletín para saber qué mensajes se abren y en qué enlaces hacen clic. Esta información permite elaborar informes más precisos y mejorar nuestros servicios. Puede configurar las opciones de su correo electrónico para evitar la descarga automática de imágenes que puedan contener estas tecnologías que nos permitirían saber si ha accedido a nuestro correo electrónico y ha realizado determinadas funciones con él. Para obtener su consentimiento, deberá consentir expresamente el depósito de cookies mediante un claro acto positivo por su parte. Así, tendrá que hacer clic en "Acepto" en el banner de cookies que encontrará una vez entre en los Sitios Web.

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También puede optar por excluirse de la recopilación de información sobre sus actividades en línea a lo largo del tiempo y a través de sitios web de terceros con fines de publicidad en línea basada en intereses por parte de las organizaciones participantes a través de las herramientas de exclusión voluntaria del sector.

Si desea colocar una cookie de exclusión en su dispositivo indicando que no desea recibir publicidad basada en intereses, haga clic aquí y siga los consejos. La eficacia de la herramienta puede verse limitada si su navegador está configurado para bloquear las cookies de terceros.

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Para limitar la publicidad basada en intereses en su dispositivo móvil, puede revisar y ajustar la configuración proporcionada por el fabricante de su dispositivo, como "Limitar seguimiento de anuncios" para iOS o "Inhabilitar anuncios basados en intereses" para Android.

Hemos implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables para proteger la información personal. Sin embargo, ninguna información compartida en línea puede garantizarse 100% segura en todo momento. Conservaremos la información personal mientras sea razonablemente necesario para cumplir los fines para los que la recogimos, incluidos los requisitos legales.

Su información personal puede ser procesada en servidores y bases de datos ubicados fuera de la jurisdicción en la que usted reside y donde las leyes de privacidad pueden no ser tan protectoras como en su jurisdicción de residencia. En los casos en que la ley lo exige, hemos establecido las garantías adecuadas (como compromisos contractuales) para proteger sus datos. Nos basamos en las cláusulas contractuales tipo de la Unión Europea para enviar datos sujetos al Reglamento General de Protección de Datos de la UE a un destinatario situado en un país que no se considera que ofrezca garantías "adecuadas" para esa información.

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en los siguientes datos de contacto si tiene dudas o quejas sobre la forma en que se ha utilizado su información personal y, en general, para ejercer sus derechos:

● Por correo postal, a la siguiente dirección DPO UTMB SAS UTMB 31 rue du Lyret 74400 Chamonix Francia

● Enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: dpo@utmb.world. Cualquier solicitud de acceso, modificación o supresión de datos personales se tramitará lo antes posible tras la recepción de la solicitud, en un plazo máximo de 1 mes.

Le recordamos que, de conformidad con la normativa, podemos vernos obligados a denegar determinadas solicitudes relativas a algunos de estos derechos (en particular, el derecho de supresión), por motivos legítimos como la necesidad de defender reclamaciones legales o los requisitos de una obligación legal de conservar determinados datos.

Si tiene alguna duda, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, que en Francia es la Autoridad Nacional de Protección de Datos (CNIL).

También le informamos de que, si es usted un consumidor francés, puede inscribirse en la lista de oposición a las llamadas en frío de Bloctel.

Además, si desea hacer valer sus derechos ante los destinatarios de sus datos enumerados en el apartado 3, es responsabilidad suya ponerse en contacto con ellos de acuerdo con los procedimientos indicados en sus políticas de privacidad.

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad de vez en cuando. El Aviso de Privacidad actualizado estará disponible en cada uno de los Sitios Web. Le invitamos a consultar periódicamente nuestro Aviso de Privacidad, cuya fecha de la última publicación en línea aparecerá en la parte superior de este documento. El uso continuado de nuestros Sitios Web implica la aceptación del Aviso de Privacidad actualizado.

La protección de la privacidad es muy importante para nosotros y estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Esta política de privacidad establece información sobre cómo recopilamos, almacenamos, procesamos, transferimos y usamos los datos que lo identifican o lo hacen identificable como una persona física (en adelante, "datos personales").

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales? OSM (OCHOA SPORTS MAGANEMENT S.A. de C.V.) y UTMB International, son los responsables del tratamiento de datos del evento Puerto Vallarta México by UTMB®. Somos responsables y controlamos el procesamiento de sus datos personales. Si desea ponerse en contacto con nosotros, si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra Política de privacidad o si desea ejercer sus derechos, envíe un correo electrónico a ablanco@grupoochoa.com.mx
2. ¿Qué datos personales recopilamos? En el contexto de la prestación de nuestros Servicios, podemos recopilar datos personales sobre usted. Estos datos personales incluyen de forma general lo siguiente: ● Si se registra para un evento. Nombre de usuario, contraseña, nombre, nacionalidad, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de nacimiento, sexo, información de contacto de emergencia, número de registro, afiliación al club y otra información que proporcione durante el registro. Podemos agregar la categoría de edad (calculada automáticamente) y el Índice de rendimiento. Inscripciones y datos bancarios Al pagar las inscripciones, UTMB International o su proveedor de servicios no conservan los datos bancarios relacionados con el cliente para la gestión de las inscripciones. Solo se conserva una referencia bancaria (se utiliza para hacer reembolsos si es necesario). https://www.activenetwork.com/information/privacy-policy En el marco de la normativa DSP2, se transmiten al prestador de servicios bancarios los siguientes datos: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal. Los datos bancarios y su procesamiento asociado se rigen por la política de privacidad del proveedor del banco. ● Si se comunica con nosotros a través de nuestro sitio web, correo electrónico, teléfono o correo postal. Podemos recopilar su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otra información que proporcione. ● Si se suscribe a nuestra newsletter. Nombre, dirección de correo electrónico, información de la campaña de marketing, como su reacción a nuestro marketing y su interés en nuestros Servicios. ● Si simplemente utiliza nuestro sitio web. Dirección IP, sistema de archivos de red, tiempos de acceso, nombre de dominio, datos del navegador, tipo e idioma del navegador, tipo de dispositivo, ID del dispositivo, localizadores uniformes de recursos (URL), sistema operativo, preferencias de idioma, información sobre su uso de nuestros sitios web y actividades en línea. ● Información que recopilamos durante su participación en nuestro Evento. Información sobre sus resultados, como su número inicial, su lugar en las clasificaciones, su tiempo en cada punto 2 de control y su tiempo previsto en el punto de control final y otra información en el contexto de su clasificación y cualquier otra información que nos proporcione durante el Evento. ● Información que recopilamos de las redes sociales. Cuando interactúa con nuestros Servicios a través de varias redes sociales, como cuando inicia sesión a través de Facebook o cuando sigue o comparte nuestro contenido en Facebook, Twitter, Instagram u otros sitios, podemos recibir información de esas redes sociales, incluida la información de su perfil, imagen , ID de usuario asociado con su cuenta de redes sociales, lista de amigos y cualquier otra información que permita que la red social comparta con terceros. Los datos que recibimos dependen de su configuración de privacidad.
3. ¿Cómo recopilamos sus datos personales? Los datos personales se recopilan de muchas formas y pueden incluir: ● Datos personales que nos proporcione: la mayoría de los datos personales que recibimos nos llegan voluntariamente de nuestros usuarios durante el uso de nuestros Servicios, como cuando visitan nuestro sitio web, se registran y participan en nuestros Eventos o se comunican con nosotros. Usted es libre de elegir qué información desea proporcionarnos o si desea proporcionarnos datos personales. Sin embargo, cierta información, como la información solicitada en el procedimiento de registro y la información recopilada durante el Evento, puede ser necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales en el contexto de su participación en el Evento. Sin proporcionar estos datos, no podrá celebrar un contrato con nosotros, como registrarse en nuestros Eventos. ● Datos personales recopilados a través de la tecnología: a medida que utiliza nuestros sitios web, podemos recopilar información mediante el uso de cookies. Consulte la Sección 9 para obtener más información. ● Datos personales que recibimos de otros: podemos recibir datos personales sobre usuarios de terceros, como nuestros socios de registro, sitios de redes sociales, socios de marketing (como se define a continuación) y agencias de aplicación de la ley.
4. ¿Por qué y sobre qué base legal recopilamos y usamos sus datos personales? Las razones para utilizar sus datos personales pueden diferir según el propósito de la recopilación. Usamos sus datos con regularidad para las siguientes finalidades y por las siguientes bases legales: ● Usamos sus datos personales para prestar nuestros servicios contractuales o para la preparación de un contrato con usted. Si se registra en nuestros Eventos o si se comunica con nosotros para registrarse en nuestros Eventos, usamos sus datos para realizar nuestros Eventos y hacer posible su participación en nuestros Eventos. La información que usamos incluye: información que necesitamos para contactar con usted o comunicarnos con usted, por ejemplo, para enviarle información administrativa, registro e información del evento para procesar su registro y participación en el evento; información para el procesamiento de pagos; información para responder a sus comentarios y preguntas y brindar servicio al cliente; si eres un usuario registrado: información para gestionar y crear tu cuenta. ● Utilizamos sus datos personales si lo justifican nuestros intereses legítimos. El uso de sus datos personales también puede ser necesario para nuestros propios intereses comerciales. Por ejemplo, podemos utilizar algunos de sus datos personales para evaluar y revisar nuestros Eventos y el desempeño comercial general, crear estados financieros, comprenderlo a usted y sus preferencias para mejorar e individualizar su experiencia y disfrute de nuestros Servicios, mejorar nuestros Servicios e identificar potenciales amenazas a la seguridad cibernética. Si es necesario, también podemos utilizar sus datos personales para perseguir o defendernos contra reclamaciones legales. Podemos utilizar sus datos personales para ofrecerle marketing individualizado. Por ejemplo, le enviamos mensajes publicitarios específicos en nuestros sitios web y en otros lugares de Internet. Si ha participado en nuestros eventos anteriormente, podemos utilizar su dirección de correo electrónico para proporcionarle información sobre eventos similares. ● Usamos sus datos personales después de obtener su consentimiento. En algunos casos, es posible que le pidamos que nos otorgue un consentimiento por separado para utilizar sus datos personales. Usted es libre de negar su consentimiento y la negación no tendrá consecuencias negativas para usted. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro. Si nos ha otorgado su consentimiento para utilizar sus datos personales, los utilizaremos solo para los fines especificados en el formulario de consentimiento. Esto también incluye nuestras campañas de marketing. Si se suscribe a nuestro boletín informativo por correo electrónico o cuando nos proporciona su dirección de correo electrónico para utilizarla para marketing por correo electrónico, utilizaremos sus datos personales en nuestras campañas de marketing por correo electrónico. Puede darse de baja de nuestro boletín por correo electrónico en cualquier momento mediante el enlace que se incluye en cada correo electrónico que enviamos. También puede comunicarse con nosotros por correo electrónico, teléfono o correo postal a las direcciones proporcionadas al principio de este documento para solicitar que lo eliminemos de nuestra lista de correo electrónico. ● Usamos sus datos personales para cumplir con obligaciones legales. Estamos obligados a retener ciertos datos debido a requisitos legales, por ejemplo, leyes fiscales o comerciales o las fuerzas del orden nos pueden exigir que proporcionemos datos personales a pedido. Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los hemos recopilado. No utilizaremos sus datos personales para otros fines. No utilizamos sus datos personales para la toma de decisiones individual automatizada.
5. ¿Con quién compartimos sus datos personales? Según sea necesario de acuerdo con cómo lo utilizamos, compartiremos sus datos personales con los siguientes terceros: Proveedores de servicios y asesores: proveedores externos y otros proveedores de servicios que brindan servicios para nosotros y en nuestro nombre, que pueden incluir servicios de campañas de marketing, prestación de servicios de correo o correo electrónico, servicios de impuestos y contabilidad, servicios relacionados con el registro y la organización de nuestros eventos, procesamiento de pagos, servicios de mejora de datos, prevención de fraudes, alojamiento web o prestación de servicios analíticos. Estos terceros incluyen: las empresas encargadas de imprimir el dorsal de la carrera, los responsables de la seguridad de la carrera 4 (médicos, socorristas…), Agencia Atletas por la Transparencia (Programa Quartz), socios comerciales para animaciones, cronometraje y empresa de seguimiento de la carrera, UTMB Group (organizador general de la UTMB World Series)… Cualquiera de estos proveedores de servicios, mediante acuerdos de procesamiento de datos apropiados, estará obligado a procesar los datos únicamente en nuestro nombre y bajo nuestras instrucciones. Caso especial de Datos Personales y Salud: En el transcurso del registro, se le pedirá que cree un espacio de salud para completar su perfil de salud. Se le pedirá voluntariamente que añada alguna información médica que podría ser útil si tenemos que rescatarle durante la carrera. Esta información está regulada por la política de privacidad de nuestro socio (https://www.quartzprogram.org/fr/accueil/) El procesamiento de datos está destinado a: ● Registrar, antes de la salida de la Puerto Vallarta México by UTMB, los datos de la carrera (dorsal, nombre, apellidos, sexo, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección postal, teléfono, contacto de emergencia, etc.) de los participantes para agilizar su atención si es necesario (esto no se aplica a los espectadores). Estos datos son proporcionados a LOGEVER HEALTHCARE por DOKEVER. ● Recoger, de forma voluntaria, la historia clínica de las personas que asistan a las carreras de Puerto Vallarta México by UTMB. Las preguntas/cuestionarios planteados se refieren a alergias, hospitalizaciones, enfermedades pasadas o crónicas, tratamientos crónicos y signos recientes de contagio. Para ello, su dirección de correo electrónico será compartida con la plataforma logicoss.com, la cual le enviará un máximo de 2 correos electrónicos (correo electrónico inicial y seguimiento si es necesario), con el fin de invitarlo a contestar un cuestionario de salud en línea (más información en https://www.logicoss.com/care/). ● Valorar el riesgo para la salud individual y colectivo como consecuencia de la presencia de cada persona en el Evento. ○ Antes del Evento, permite evaluar el riesgo de propagación de la epidemia. ○ Durante o después del evento, permite seguir con más atención a las personas más frágiles. ● Conocer el historial médico de las personas a atender, con el fin de mejorar el tratamiento en particular de los accidentes y desmayos más graves. ● Asegurar la trazabilidad de la atención prestada a cada paciente, que es una obligación médicolegal. ● Centralizar datos, para crear y calcular análisis estadísticos anonimizados. Estos análisis se pueden utilizar con fines de investigación y desarrollo. En particular, su objetivo es comprender mejor la causa de un accidente o enfermedad. El objetivo final es mejorar la seguridad y la calidad de la atención médica en el Evento. Todos los proyectos de investigación basados en datos recopilados en la plataforma Logicoss están y seguirán estando disponibles para su consulta en los próximos años en https://www.logicoss.com/recherche/ . Solo se realizarán proyectos basados en datos codificados y / o pseudonimizados. Cualquier procesamiento de datos que requiera la eliminación del anonimato por parte del Controlador de datos solo podrá llevarse a cabo después de haber obtenido una Declaración de consentimiento relativa al acceso al expediente médico, firmada por el paciente. Todos los datos de salud recopilados estarán disponibles únicamente para a) el director médico del evento b) los cuidadores que lo examinarán durante el evento, en cumplimiento de la confidencialidad profesional y médica. Los Datos Personales son depositados en la empresa Claranet, titular de la Certificación de Host de Datos Sanitarios (HDS), de acuerdo con lo establecido en el artículo L.1111- 8 del Código de Salud Pública. De conformidad con los artículos 15 y siguientes del RGPD, cada persona tiene derecho a oponerse al almacenamiento de sus datos en este host certificado, sujeto a la manifestación de una razón legítima. Asimismo, toda persona tiene derecho a acceder y rectificar la información que le concierna. Toda persona que desee ejercitar estos derechos de acceso, rectificación u oposición al almacenamiento de sus datos en este host, debe dirigir su solicitud por correo postal al señor Delegado de Protección de Datos. Société DOKEVER, 109 boulevard de l’Europe, 69310 PIERRE BENITE, FRANCIA. Se le dará una respuesta dentro de los plazos legales. Como último recurso, cualquier persona que tenga dificultades para ejercer sus derechos también puede dirigirse a medecin.hebergeur@fr.clara.net , mencionando en el asunto: "derechos relacionados con los datos personales, aplicación Logicoss editada por logever healthcare". ● Socios de marketing. Siempre que haya otorgado su consentimiento, podemos divulgar sus datos personales a nuestros patrocinadores externos y socios de marketing (colectivamente, "Socios de Marketing") para permitirles comercializar sus productos o servicios y medir la eficacia de sus campañas de marketing, promociones, patrocinios, colaboraciones o para otros fines de marketing. ● Fotógrafos de eventos. Si participa en nuestros Eventos y nos ha dado su consentimiento para hacerlo, divulgaremos su número de dorsal, nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono al fotógrafo del Evento, quien puede comunicarse con usted con fotos del Evento al que asistió. ● Compradores y terceros en relación con una transacción comercial: los datos personales pueden divulgarse a terceros en relación con una transacción, como una fusión, venta de nuestros activos o acciones, reorganización, financiación, cambio de control o adquisición de todos o una parte de nuestro negocio, o en caso de quiebra o procedimiento similar. ● Aplicación de la ley, reguladores y otras partes por razones legales: Terceros según lo requiera la ley o una citación o si creemos razonablemente que dicha acción es necesaria para (a) cumplir con la ley y las solicitudes razonables de la aplicación de la ley; (b) para hacer cumplir nuestros reclamos legales o para proteger la seguridad o integridad de nuestros Servicios; y / o (c) para ejercer o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de UTMB Iberia, nuestros atletas, visitantes u otros. ● El público: Las clasificaciones oficiales y la información que justifica la clasificación se divulgarán a los visitantes de nuestro evento y en nuestro sitio web. Además, una función de seguimiento puede permitir a los usuarios públicos la ubicación (estimada) de un atleta durante una carrera. Si alquila un dispositivo GPS, su ubicación se mostrará en nuestro sitio web.
6. ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos? Almacenaremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que recopilamos los datos, de acuerdo con nuestras obligaciones legales e intereses comerciales legítimos. Posteriormente, o al final de los tiempos de retención legales, se eliminará la información personal. Por ejemplo, las obligaciones comerciales o financieras nacionales pueden requerir retener cierta información hasta 10 años.
7. ¿Cómo protegemos su información? Implementamos una variedad de medidas de seguridad para mantener la seguridad de sus datos personales cuando utiliza nuestro Servicio. En el caso de que cualquier información bajo nuestro control se vea comprometida como resultado de una violación de la seguridad, tomaremos las medidas razonables para investigar la situación y, cuando corresponda, notificaremos a aquellas personas cuyos datos personales puedan haber sido comprometidos y tomaremos otras medidas, en de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables.
8. ¿Cómo protegemos sus datos personales cuando hay una transferencia internacional? En ciertos casos, transferimos datos personales a países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo. Esto puede significar que sus datos personales se almacenarán en una jurisdicción que ofrece un nivel de protección que, en ciertos casos, puede proteger menos sus datos personales que la jurisdicción en la que normalmente reside. Por este motivo, hemos formalizado garantías para asegurar las salvaguardias adecuadas. Si transferimos información de la Unión Europea a terceros fuera de la Unión Europea y a países no sujetos a esquemas que se considera que proporcionan un estándar de protección de datos adecuado, celebraremos contratos que se basen en las Cláusulas contractuales estándar de la UE con estas partes. Si desea obtener más información sobre las salvaguardas que utilizamos, comuníquese con nosotros utilizando los detalles establecidos al comienzo de esta Política de privacidad. Tomaremos las medidas razonables para garantizar que sus datos personales se traten de forma segura y de acuerdo con la ley aplicable y esta Política de privacidad.
9. Cookies y tecnologías similares Los Servicios utilizan cookies, objetos flash, balizas web, información de archivos y tecnologías similares de tecnología similar para distinguirlo de otros usuarios de los Servicios. Esto nos ayuda a brindarle una buena experiencia cuando navega por los Servicios y también nos permite mejorar los Servicios. Las cookies son fragmentos de código que permiten la personalización de la experiencia de los Servicios al guardar sus datos, como la identificación de usuario y otras preferencias. Una cookie es un pequeño archivo de datos que transferimos al disco duro de su dispositivo (como su computadora o teléfono inteligente) para fines de mantenimiento de registros. Usamos los siguientes tipos de cookies: ● Cookies estrictamente necesarias. Estas son cookies que son necesarias para el funcionamiento esencial de los Servicios, como para autenticar a los usuarios y evitar el uso fraudulento. ● Cookies analíticas / de rendimiento. Estas nos permiten reconocer y contar el número de visitantes y ver cómo los visitantes se mueven por los Servicios cuando los utilizan. Esto nos ayuda a mejorar la forma en que funcionan los Servicios, por ejemplo, al garantizar que los usuarios encuentren lo que buscan fácilmente. ● Cookies de funcionalidad. Estos se utilizan para reconocerlo cuando regrese a los Servicios. Esto nos permite personalizar nuestro contenido para usted, saludarlo por su nombre y recordar sus preferencias (por ejemplo, su elección de idioma o región). • Orientación a las cookies. Estas cookies registran su visita a nuestro sitio web, las páginas que ha visitado y los enlaces que ha seguido. Usaremos esta información para hacer que nuestro sitio web y la publicidad que se muestra en él, y los mensajes de marketing que le enviemos sean más relevantes para sus intereses. También podemos compartir estos datos con terceros que nos brindan un servicio con este fin. ● Cookies de terceros. Tenga en cuenta que los anunciantes y otros terceros pueden utilizar sus propias etiquetas de cookies cuando hace clic en un anuncio o enlace en nuestro sitio web. Estos terceros son responsables de establecer sus propias políticas de privacidad y cookies. ¿Cómo gestionar las cookies? Las cookies que utilizamos están diseñadas para ayudarlo a aprovechar al máximo los Servicios, pero si no desea recibir cookies, la mayoría de los navegadores le permiten cambiar su configuración de cookies. Tenga en cuenta que si elige rechazar las cookies, es posible que no pueda utilizar la funcionalidad completa de los Servicios. Normalmente, estos ajustes se encuentran en el menú de "opciones" o "preferencias" de su navegador. Para comprender esta configuración, los siguientes enlaces pueden ser útiles; de lo contrario, debe usar la opción "Ayuda" en su navegador para obtener más detalles. ● Cookie settings in Internet Explorer ● Cookie settings in Firefox ● Cookie settings in Chrome ● Cookie settings in Safari web and iOS También utilizamos gifs transparentes en correos electrónicos basados en HTML que se envían a nuestros clientes para rastrear qué correos electrónicos se abren y en qué enlaces hacen clic los destinatarios. La información permite generar informes más precisos y mejorar nuestro Servicio. Puede configurar sus opciones de correo electrónico para evitar la descarga automática de imágenes que puedan contener estas tecnologías que nos permitirían saber si ha accedido a nuestro correo electrónico y realizado determinadas funciones con él. Si desea obtener más información sobre las cookies y otras tecnologías similares, visite www.allaboutcookies.org o las fuentes en línea de Network Advertising Initiative en www.networkadvertising.org
10. ¿Qué derechos y opciones tiene? Queremos que comprenda sus derechos y opciones con respecto a cómo podemos utilizar sus datos personales. Dependiendo de cómo use sus datos, estos derechos y opciones pueden incluir lo siguiente: ● Derechos individuales. Tiene derechos específicos según la ley de privacidad aplicable con respecto a sus datos personales que tenemos, incluido el derecho de acceso y borrado y el derecho a evitar ciertas actividades de procesamiento. Si es residente en la Unión Europea, tiene los siguientes derechos con respecto a sus datos personales que tenemos: ● Derecho de acceso. El derecho a obtener acceso a sus datos personales. ● Derecho de rectificación. El derecho a obtener la rectificación de sus datos personales sin demora indebida cuando esos datos personales sean inexactos o estén incompletos. ● Derecho a supresión. El derecho a obtener el borrado de sus datos personales sin demoras indebidas en determinadas circunstancias, como cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados. ● Derecho a la restricción. El derecho a obtener la restricción del procesamiento que llevamos a cabo de sus datos personales en determinadas circunstancias, como, por ejemplo, cuando usted impugne la exactitud de los datos personales, durante un período de tiempo que nos permita verificar la exactitud de esos datos personales. ● Derecho a la portabilidad. El derecho a la portabilidad le permite mover, copiar o transferir datos personales fácilmente de una organización a otra. ● DERECHO A OBJETAR. USTED TIENE DERECHO A OBJETAR CUALQUIER TRATAMIENTO BASADO EN NUESTROS INTERESES LEGÍTIMOS DONDE HAY FUNDAMENTOS RELACIONADOS CON SU SITUACIÓN PARTICULAR. PUEDE OBJETAR LAS ACTIVIDADES DE MARKETING POR CUALQUIER MOTIVO. Si desea ejercer uno de estos derechos, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto a continuación. Para cookies o marketing por correo electrónico, ofrecemos la siguiente opción de fácil uso: ● Configuración y preferencias de cookies. Puede deshabilitar las cookies y otras tecnologías de seguimiento a través de la configuración de su navegador. ● Configuración y preferencias de correo electrónico. Si ya no desea recibir nuestros correos electrónicos de marketing, puede optar por cancelar la suscripción en cualquier momento utilizando el enlace proporcionado en cada correo electrónico que enviamos